一家业务拓展飞速的企业,总是少不了跨地区办公的需求。原本就不易的异地员工招聘,常常因为人事合同签发的不及时等问题导致好不容易找到的人才流失。长期以来,异地员工的人事管理都是让无数HR头疼的难题。
在这个人才抢夺激烈的时代,人事合同的快速签署,对于异地员工的劳务关系管理尤为重要。如果采取传统的办法,以快递人事合同的模式,一来一去不仅耗费时间,而且耗费金钱。
那么,对于业务发展快速的企业而言,有没有更为便捷的方式呢?
9月23日,在上海举行的“第四届中国企业社保高峰论坛”上,互联网社保服务领跑者51社保正式启动“51社保+”HR生态圈战略,与法大大、猪八戒、搜前途等公司合作,建立了更为全面的增值服务体系。
(法大大联合创始人兼COO林开辉在高峰论坛上发言)
在引入法大大电子合同功能后,企业客户可以自主添加电子合同功能,实现线上人事关系管理,即便员工遍布全球,也能轻松依靠这套系统实现人事调度。
(51社保产品VP沈飞发布“51社保+”HR生态圈战略)
下面,小编将详细向各位介绍一下,这套系统的使用方式,嘿喂狗~!
如何召唤强大的电子合同
首先得重点提示一下,目前电子合同的这套系统,仅对51社保认证过企业信息的客户开放。如果您已完成认证,登录账户后,点击合同后,会看到如下界面,只需勾选同意并开始使用,即可召唤强大的电子合同功能。
如果尚未完成认证,将页面下拉至最下方后,将出现如下画面,拨打相应电话补全企业信息后,就可以召唤出强大的电子合同功能了!!
电子合同的不完全玩法
召唤出电子合同功能后,可以办的事情就很多了。比如说,你可以在合同功能菜单能找到各类与招聘相关的“合同模板”,在选择相应的合同模板后,即可生成一份规范的合同了!
接下来,企业HR可以按照指引将合同发送给不同地区的员工,即便相隔千里甚至是在大洋彼岸,也可以立即生成一份具备法律效力的合同,更快地帮助企业紧握人才!
当传统的纸质合同转化成电子版,HR可以一目了然地在待签合同列表找到相应的员工合同,并可以清晰看到合同类型以及签署详情等,无需和以往一样翻箱倒柜找合同。
以HR每天处理5份劳务合同,每份合同20页折算,如果采取电子合同签署管理员工劳务关系,一年下来,HR将从上千斤纸质合同中解放出来。此外,因此而节约的时间、提升的效率更是毋庸赘言。
法大大电子合同=有效的电子合同
集合了严谨的身份认证技术、时间戳技术以及防篡改技术的法大大电子合同,能够有效地固化相关电子证据信息,形成完整的电子证据链。在企业遇到劳务合同纠纷时,法大大还能提供完整的出证服务,并根据企业需要出具一份具备充分法律效力的司法鉴定报告。
今年8月,上海市嘉定区劳动人事争议仲裁委员在裁决一起劳动合同纠纷时,就充分认可了法大大提供的出证报告,肯定了法大大线上劳动合同的法律有效性。
法大大电子合同的使用福利
通过线上处理劳务合同的方式,企业能够省去合同快递费用,并且大大压缩因人力合同而产生的高昂的人力成本以及仓储成本。对于合同签署量年均10万份以上的企业,使用法大大电子合同,每年至少可以节省处理异地人事管理时数百万元的合同快递成本。
未来,随着法大大与51社保战略合作的深入,用户将在51社保平台轻松实现合同的签署、存档及合同到期提醒等服务。万一出现法律纠纷或争议,法大大还可以提供合同查验、技术出证、司法鉴定以及后续的法律仲裁服务,能够为用户提供系统化的法律闭环服务。
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